Informacje na temat przetwarzania
danych osobowych przez firmę Edyta Zdziarska
Kto jest administratorem twoich danych
osobowych?
Administratorem
twoich danych osobowych jest firma Edyta Zdziarska z siedzibą przy
ul. Kirchmajera 3, 31-764 Kraków
W jaki
sposób możesz i uzyskać informacje o przetwarzaniu danych
osobowych?
W przypadku pytań
dotyczących ochrony danych osobowych należy kontaktować się:
- listownie na
adres siedziby Administratora,
- telefonicznie pod
nr telefonu 606221093 lub
- za pośrednictwem
poczty email na adres: edyta.zdziarska@outlook.com.
W jaki sposób firma Edyta Zdziarska pozyskała
twoje dane osobowe?
Przekazałeś swoje
dane wypełniając ankietę w czasie wydarzenia organizowanego przez
firmę Edyta Zdziarska, jak również dane mogły zostać przekazane
przez twojego pracodawcę, który wskazał Cię jako swojego
przedstawiciela w kontaktach z Administratorem i/lub w celu
wystawienia dla Ciebie certyfikatu potwierdzającego ukończenie
szkolenia. Dane mogły zostać również uzyskane w związku z
przygotowaniem umowy, czy wystawieniem faktury za wykonaną przez
firmę Edyta Zdziarska usługę. Jeżeli kontakt nastąpił za
pośrednictwem telefonu, poczty email, sms, czy portali
społecznościowych, również z tych źródeł mogły zostać pozyskane
Twoje dane osobowe.
Informuję, że nie
masz obowiązku przekazywać danych osobowych, jednak w niektórych
przypadkach brak podania danych osobowych uniemożliwi świadczenie
dla Ciebie usług, przekazywanie informacji, czy utrzymywanie
kontaktu.
Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania
twoich danych osobowych?
Twoje dane osobowe
są przetwarzane/mogą być przetwarzane w celu:
- przygotowania,
zawarcia i wykonania umowy oraz wystawienia faktury,
- wypełnienia przez
Administratora danych osobowych obowiązków administracyjnych i
publicznoprawnych,
- przygotowania dla
uczestnika szkolenia lub innego wydarzenia, organizowanego przez
Administratora, certyfikatu potwierdzającego jego udział w
wydarzeniu,
- utrzymywania z
Tobą kontaktów, przekazywaniem Ci informacji o planowanych
szkoleniach lub innych wydarzeniach drogą mailową lub za
pośrednictwem telefonu.
- prowadzenia
działań marketingowych przez Administratora i dopasowania oferty
firmy Edyta Zdziarska do twoich potrzeb.
Zakres
przetwarzanych danych osobowych:
- W przypadku
uczestnika szkolenia lub innego wydarzenia, przetwarzane są
następujące dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu
oraz stanowisko służbowe i nazwę przedsiębiorstwa, w którym
pracuje.
- W przypadku
reprezentowania podmiotu dla którego usługi są świadczone,
Administrator przetwarza następujące dane: imię i nazwisko,
numer telefonu, adres e-mail oraz stanowisko służbowe i nazwę
przedsiębiorstwa.
- W przypadku
przygotowania, zawarcia i wykonania umowy, wystawienia faktury VAT,
spełnienia obowiązków administracyjnych i publicznoprawnych
przetwarzane są następujące dane: nazwa firmy/imię i nazwisko
przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną, adres firmowy, numer NIP,
PESEL.
- W przypadku
przekazywania informacji o planowanych szkoleniach lub innych
wydarzeniach drogą mailową, przetwarzane są Twoje adres email, a
drogą telefoniczną numer telefonu.
Podstawa prawna
przetwarzania danych osobowych:
- Dane osobowe
zbierane w formularzu zgłoszeniowym szkolenia lub innego wydarzenia
oraz na liście obecności szkolenia lub innego wydarzenia w zakresie
imienia i nazwiska uczestnika są konieczne do zrealizowania umowy
oraz potwierdzają jej wykonanie – te dane przetwarzane są na
podstawie art. 6 ust. lit b Ogólnego rozporządzenia o ochronie
danych osobowych RODO.
- Dane osobowe w
przypadku wystawienia faktury VAT przetwarzane są na podstawie art.
106e ust. 1 Ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i
usług (Dz. U. Z 2017 r. poz. 2491) oraz art. 6 ust. 1 lit. c
Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO.
Niepodanie danych osobowych w celu wystawienia faktury VAT
uniemożliwi jej wystawienie.
- Pozostałe dane
osobowe, uczestników szkolenia lub innego wydarzenia,
potencjalnych uczestników szkolenia lub innego wydarzenia,
przetwarzane są na podstawie właściwej zgody i/lub uzasadnionego
interesu Administratora, tj. na podstawie art. 6 ust. lit a. i f.
Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO.
- Dane przekazane
przez ciebie w celu przekazywania informacji za pośrednictwem
poczty email lub telefonicznie przetwarzane są za twoją zgodą,
która może być w każdym czasie odwołana, tj. na podstawie art. 6
ust. lit a Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych
RODO.
- Przetwarzane są
również dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, tj. na
podstawie art. 6 ust. 1 lit. f. Obejmuje on udoskonalanie oferty,
zapewnienie najlepszej jakości towarów i usług oraz informowanie o
nich klientów, prowadzenie marketingu bezpośredniego, ochronę lub
dochodzenie roszczeń, tworzenie statystyk oraz zapewnienie
rozliczalności.
Jakie podmioty mają dostęp do Państwa
danych?
- Administrator
danych osobowych nie sprzedaje twoich danych osobowych żadnym
osobom fizycznym oraz prawnym.
- Administrator
danych osobowych nie udostępnia twoich danych osobowych podmiotom
trzecim z wyjątkiem podmiotów, które są uprawnione na podstawie
ustawy.
- Twoje dane mogą
być udostępnione organom podatkowym uprawnionym do wglądu w
dokumenty księgowe zawierające twoje dane osobowe oraz,
Może zostać
powierzone przetwarzanie twoich danych osobowych następującym
podmiotom:
- firmy kurierskie
zobowiązane na podstawie zawartej z Administratorem danych
osobowych odrębnej umowy do dostarczenia wskazanej osobie na
wskazany adres zamówionego towaru,
- obsługa
księgowości,
- obsługa IT,
usługi drukarskie.
Jak długo przechowywane są twoje dane
osobowe?
Dane osobowe przechowywane są przez okres nie
dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są
przetwarzane. W związku z tym przechowane są twoje dane osobowe w
zakresie potrzebnym do wypełniania obowiązków administracyjnych
przez okres 6 lat od zakończenia roku, w którym wystawiona zostało
przeprowadzone szkolenie lub inne wydarzenie. W przypadku danych
przetwarzanych w celu przygotowania, zawarcia i wykonania umowy,
dane będą przechowywane do czasu przedawnienia ewentualnych
roszczeń. W przypadku danych zebranych na podstawie twojej zgody,
są one przechowywane dopóki zgoda nie zostanie wycofana. W
przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu
prawnego, dane są przechowywane przez cały okres istnienia tego
interesu lub do czasu zgłoszenia sprzeciwu przez osobę, której dane
dotyczą.
Jakie posiadasz uprawnienia w zakresie
przetwarzanych danych?
Administrator informuje, że masz prawo
do żądania od Administratora:
- dostępu do swoich
danych osobowych,
- sprostowania
danych, gdy są nieprawdziwe lub niekompletne,
- ograniczenia
przetwarzania danych,
- usunięcia danych,
gdy dane nie są przetwarzane zgodnie z prawem, cofniesz swoją zgodę
na przetwarzanie danych lub dane nie są już niezbędne do celów, dla
których zostały zebrane, zgłosisz sprzeciw wobec przetwarzania
danych, dane należy usunąć w celu wywiązania się z obowiązku
prawnego,
- przenoszenia
danych, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub
umowy,
- niepodlegania
zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu,
- cofnięcia zgody
na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie, bez wpływu na
wcześniejsze ich przetwarzanie.
Ponadto
możesz:
- wnieść sprzeciw
wobec przetwarzania twoich danych osobowych, gdy przetwarzanie
danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego
interesu Administratora lub dla celów statystycznych, a sprzeciw
jest uzasadniony twoją szczególną sytuacją lub gdy twoje dane są
przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego,
- wnieść skargę w związku z przetwarzaniem
twoich danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
